BRAZZAVILLE, 05 SEPT (ACI) – Le directeur général de la société d’ingénierie informatique et télécom dénommée ‘’BL technologie’’, M. Bianky Bayi, a présenté, le 4 septembre à Brazzaville, le système de gestion électronique des documents pour les commissions Économie et finances des deux chambres du Parlement.
Cette présentation a été faite en présence du président de la commission Économie et finances de l’Assemblée nationale, M. Maurice Mavoungou, et de quelques membres des deux chambres parlementaires. Elle a concerné la mise en place des solutions de gestion électronique des documents de ces deux commissions, intégrant la dématérialisation du processus métier pour aboutir à une transformation digitale.
Les objectifs de ce projet, a-t-on fait savoir, ont été de mettre en place une solution pour centraliser l’ensemble de la documentation sur une plateforme, de l’interfacer avec les outils existants, de différencier le droit d’accès aux informations, de stocker et de gérer un volume important de fichiers, de structurer les documents, de décrire finement les documents et de référencier de manière unique tous les documents.
Il s’agit également de favoriser la recherche, de conserver et de tracer les différentes versions des documents, de sauvegarder les données et d’exporter tout ou une partie de la base de données en conservant l’architecture de l’arborescence, de travailler à plusieurs sur le document, de faciliter aussi bien les procédures documentaires pour l’acquisition des documents et que leur utilisation en général et le paramétrage.
« Aujourd’hui, les solutions que nous mettons en place permettent aux gens de travailler de façon électronique, sans avoir à imprimer un document qui peut entraîner des coûts d’impression papier ou d’achat des cartouches d’encre. Nous mettons en avant la digitalisation et permettons aux personnes de travailler de façon décentralisée, avec la possibilité pour chaque utilisateur d’avoir accès à son bureau en étant à l’étranger », a fait savoir M. Bayi.
Ces équipements aussi bien matériels que logiciels sont fournis, via un financement de la Banque mondiale, par le Projet des réformes intégrées du secteur public (Prisp). Négocié par le Congo auprès de la Banque mondiale, ce financement permet de renforcer, entre autres, les capacités de certaines institutions de la République, a-t-on rappelé.
A l’occasion de la présentation du système de gestion électronique des documents des commissions Économie et finances des deux chambres du Parlement, le Prisp a remis un lot de matériels informatiques à ces deux commissions. (ACI/Blanchard Boté)
