Brazzaville, 02 Juil (ACI)- L’archiviste consultant en gouvernance documentaire, M. Christian Louzolo Nsembani, a édifié le 1er juillet à Brazzaville, les participants à l’atelier sur la gestion des archives, sur les outils permettant de bien conserver les documents, en vue d’interpeller les autorités publiques et les gestionnaires d’entreprises sur la valeur du métier d’archiviste en République du Congo.
Intervenant lors d’une formation placée sous le thème : « Créer et gérer un service d’archives en entreprise », il a souligné que cette initiative a permis de montrer comment recruter les collaborateurs et évaluer une masse documentaire. Selon lui, les apprenants disposent désormais de méthodes pouvant leur permettre d’imposer, de faire accepter la nouvelle politique d’archivage même si le personnel peut être réticent.
Par ailleurs, il a rappelé que les archives sont classées ont trois catégories notamment les archives du 1er âge encore appelées « archives actives, les archives de deuxième âges et ceux du troisième âge.
S’agissant des archives du 1er âge, il a précisé qu’il s’agit de celles qui sont encore conservées chez les producteurs. Les documents du deuxième âge, quant à eux, sont souvent envoyés aux archives, pour ne pas saturer l’espace de travail, après avoir rempli un bordereau de versement.
Les archives de troisième âge, a-t-il expliqué, sont généralement constituées des documents dits « définitifs » c’est-à-dire des documents ayant fini leur parcours administratif et donc propre à être stockés pour la recherche et la conservation.
De son côté, la secrétaire générale du Fonds d’impulsion, de garantie et d’accompagnement des très petites, petites et moyennes entreprises et de l’artisanat (Figa), Mme Dorise Ntsiba, a rappelé que l’archiviste n’est pas seulement celui qui fait la collecte, le tri et le classement des documents, c’est aussi celui qui met en œuvre la politique de conservation.
Pour elle, les différents types de documents qu’on peut retrouver dans une administration sont notamment des procès-verbaux, des notes internes, des contrats pour le service juridique, des documents administratifs, qui touchent toutes les directions et services.
Durant trois jours les apprenants ont acquis des compétences leur permettant, entre autres de se vendre, de mettre en place des services d’archives dans les entreprises publiques et privées, en vue de renforcer leur compétitivité. (ACI)
