Brazzaville, 16 Juin (ACI) – Le directeur de la bibliothèque et des archives du Sénat français, M. Jean-Mare Ticchi, a encouragé, le 16 juin à Brazzaville, le Sénat du Congo à poursuivre ses efforts de modernisation de sa bibliothèque et de ses archives.À l’issue d’une séance de travail avec les chefs de secrétariat
des différentes structures du Sénat congolais, M. Ticchi a souligné la nécessité de renforcer la numérisation des fonds documentaires ainsi que la mise en place d’un système d’archivage plus structuré.
Selon lui, la mise en place d’un système d’archivage efficace repose sur la méthode, la continuité des actions et un engagement institutionnel. Ainsi, même avec des ressources limitées, des avancés significatifs peuvent être réalisés progressivement, à condition qu’une volonté constante accompagne les efforts entrepris.
En outre, M. Ticchi a plaidé pour une articulation harmonieuse entre archives physiques et archives numériques, estimant que la transition digitale constitue une opportunité majeure pour améliorer la conservation, la traçabilité et l’exploitation des documents administratifs.
Au cours de cet échange, les discussions ont porté sur les méthodes de gestion de la documentation, des archives et de la bibliothèque au sein d’une institution parlementaire, ainsi que sur les bonnes pratiques susceptibles d’être adaptées au contexte congolais.
À cet effet, l’expert français a partagé l’expérience du Sénat français en matière d’organisation documentaire, notamment la constitution des fonds, l’acquisition d’ouvrages et de revues spécialisées, ainsi que la mise à disposition de bases de données au profit des parlementaires. Il a également présenté les dispositifs d’accompagnement des élus dans leurs travaux de recherche et d’exploitation de l’information.
Abordant la question des archives, il a indiqué que le Sénat français a constitué, en près de 25 ans, environ 4,5 kilomètres linéaires de documents papier, aujourd’hui partiellement numérisés et progressivement ouverts à la consultation. Cette expérience a été mise en perspective avec les besoins d’adaptation du Sénat congolais en matière de conservation et d’accessibilité des documents institutionnels.
Par ailleurs, il a salué les efforts entrepris par l’institution parlementaire congolaise, estimant que les conditions matérielles observées constituent une base favorable au développement d’un centre documentaire moderne au service des sénateurs et des services administratifs.
Cette séance de travail s’est déroulée dans le cadre de la mission effectuée à Brazzaville par le directeur de la bibliothèque et des archives du Sénat français. Au cours de son séjour, il a visité les services de documentation, les archives ainsi que la bibliothèque du Parlement congolais. Cette visite lui a permis de prendre connaissance de l’organisation et des équipements disponibles, tout en échangeant avec les responsables et agents en charge de la gestion documentaire.
Cette initiative s’inscrit dans le cadre de la coopération institutionnelle entre le Sénat du Congo et le Sénat français, dont l’objectif est de contribuer au renforcement des capacités administratives, documentaires et techniques de la chambre haute du Parlement congolais. (ACI)
